Wydział Organizacyjno - Kadrowy
Naczelnik Wydziału Wiesław Siudy tel.: (+48) 42 616 30 36 |
Zakres działań:
Wydział Organizacyjno-Kadrowy zajmuje się całokształtem spraw związanych z organizacją pracy komendy oraz polityką kadrową.
Do zadań Wydziału Organizacyjno-Kadrowego należy w szczególności:
-
realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy miejskiej,
-
organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta miejskiego,
-
ewidencjonowanie decyzji, zarządzeń, rozkazów, instrukcji, pełnomocnictw i innych aktów wydawanych przez komendanta miejskiego,
-
sprawowanie nadzoru nad formalno-prawną stroną decyzji, postanowień i innych dokumentów wydawanych przez komendanta miejskiego,
-
prowadzenie archiwum komendy miejskiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów,
-
prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie miejskiej,
-
organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
-
przygotowanie zbiorczych analiz, sprawozdań oraz wniosków z zakresu działania komendy miejskiej,
-
opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy miejskiej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów,
-
planowanie, organizowanie i koordynacja kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy miejskiej,
-
realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków w komendzie miejskiej,
-
prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta miejskiego,
-
realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta miejskiego,
-
przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie miejskiej, w tym dowódców jednostek ratowniczo – gaśniczych,
-
opracowywanie regulaminów, zarządzeń, procedur i wytycznych dotyczących organizacji służby i pracy w komendzie miejskiej,
-
prowadzenie ewidencji czasu służby strażaków codziennego rozkładu czasu służby pełniących służbę w komórkach organizacyjnych komendy miejskiej oraz ewidencji czasu pracy pracowników cywilnych zatrudnionych w komendzie miejskiej,
-
ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie miejskiej,
-
prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy miejskiej,
-
prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży i praktyk zawodowych,
-
prowadzenie i aktualizacja baz danych strażaków i pracowników cywilnych,
-
realizowanie spraw z zakresu zgłaszania i wyrejestrowywania pracowników i strażaków z ubezpieczeń zdrowotnych i społecznych,
-
sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej,
-
realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej,
-
nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny służby i pracy oraz realizowanie zadań z zakresu odpowiedzialności dyscyplinarnej,
-
analizowanie stanu i poziomu wykształcenia i kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych,
-
realizowanie zadań z zakresu polityki szkoleniowej i wyszkolenia kwalifikacyjnego,
-
nadzór nad prawidłowym sporządzaniem harmonogramów służby, prowadzeniem i rozliczaniem czasu służby i pracy w komórkach organizacyjnych komendy miejskiej,
-
prowadzenie rejestrów i zbiorów danych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych,
-
wydawanie, przechowywanie i ewidencjonowanie upoważnień do:
a) przetwarzania danych osobowych i innych dokumentów wymaganych przepisami o ochronie danych
osobowych,
b) prowadzenia pojazdów służbowych i uprzywilejowanych,
-
prowadzenie kancelarii niejawnej,
-
prowadzenie spraw obronnych w zakresie: organizowania, koordynowania i nadzorowania nad przygotowaniami obronnymi w komendzie miejskiej,
-
realizowanie zadań w zakresie ochrony informacji niejawnych przewidzianych dla tzw. „pionu ochrony”, określonych w ustawie o ochronie informacji niejawnych.
Wydziałem kieruje naczelnik wydziału przy pomocy zastępcy naczelnika wydziału.
|
|
Informację wprowadził(a): Rafał Kowalski (2012-11-27)
Informację zmodyfikował(a): Emilian Piątkowski (2019-08-05)